ACTA TERCERA TROBADA LLAVOR NAIXEMENT 4/11/2015

ACTA 3

4/11/2015. –  18.00h –  ORVEPARD

Assistents: Mónica Valverde, Zaida Aznarez, Laura Palacín, Nuria Guijalba, Vanessa Torres, Neus Ibáñez i Vanesa Sellart

Ordre del dia:

1.-Presentació famílies lligat al formulari i al funcionament de la web

2.-Tasques i acords plantejats en la segona trobada.

2.1.- Tenda roja temàtica

2.2.- Tenda roja

2.3.- Propostes d’acció: decorar web, enllaços d’interés…

2.4.- Programa Mare a Mare

3.-Caixa Benvinguda Nadons LldVin

4.-Acords i tasques de la segona trobada

1. Recordar formulari via WhatsApp (Neus i Vanesa)
2. Filtrar els socis de LldVin i unificar web, correu electrònic i WhatsApp posant-nos en contacte amb Vanesa Baulas i Marta Sala (Neus I Vanesa)
3. Quedar amb Esther Vidal per parlar del possible subgrup Concepció (Vanessa i Neus)
4. Obrir dos temes al forum de LLNx per començar a donar forma a la Tenda Roja i al Programa de Suport Mare a Mare (Laura Palacín)
5. Elaborar un document explicatiu del funcionament i organització de la Tenda Roja.

5.-Precs i preguntes.

Temes tractats i propostes:

-Treballem de forma organitzada a partir de l’ordre del dia, centrant-nos en els acords i tasques pendents en la segona trobada.

-Respecte al tema del formulari web, no hem fet seguiment de si s’han omplert més formularis amb informació del membres de la Llavor. Cal tornar-ho a activar. S’encarregen les vocals.

-Queda pendent trobar-nos amb Esther Vidal per escoltar la seva demanda i intercanviar punts de vista respecte al grup de Concepció. Valorem la possibilitat de promoure una trobada per tractar el tema de la Concepció i una altra trobada relativa a la Pérdua perinatal. Totes dues es proposen ser dinamitzades per la Sònia Gil que accepta. Cal que estableixi dues dates per poder crear l’activitat i fer-ho públic a LldVin

-Es recorden les Propostes d’acció tals com decorar la Web, publicar enllaços d’interés, etc.

-Programa de Parelles de Suport de Mare a Mare: La Laura ha penjat a la web un document on s’explica aquest programa. El llegim. A partir d’aquí desglossem tasques per donar-li forma i poder-lo duu a terme. Determinem 3 tasques principals en les que caldria trobar persones voluntàries que volguessin col·laborar. Aquestes tasques són:

• Redactar document explicatiu-informatiu que es fes públic a la Web per tal de donar a conèixer la proposta. Juntament amb l’explicació, es determinarien els treballs/tasques a realitzar i es presentaria la cronologia. S’encarrega la Laura Palacín.
• Secretària del programa. Seria una tasca purament administrativa, que s’encarregaria de la logística del programa. Llistat de telèfons, dades, sol·licituds, seria el primer contacte amb el programa, essent la cara visible del mateix, a la vegada que s’encarregaria de vehicular a la comunicació. Caldria també que comuniques a l’Equip de Suport quines parelles acaben el contracte verbal amb 15 dies d’antel·lació per les pertinents gestions a realitzar.
• EQUIP DE SUPORT I FORMACIÓ. Tasques:

-Qui presenta el programa a l’Associació incialment fa la formació

-Fa la formació incial

-Seguiment parelles (trucades periòdiques)

-Recollida de necessitats

-Valoració a través d’una enquesta de satisfacció.

Com ens quedem sense temps, decidim posar data pròximament per una altra trobada. Serà el dia 19 de novembre a les 18 a ORVEPARD

Acords i tasques:

1. Recordar formulari via WhatsApp (Neus i Vanesa)
2. Filtrar els socis de LldVin i unificar web, correu electrònic i WhatsApp posant-nos en contacte amb Vanesa Baulas i Marta Sala (Neus I Vanesa)
3. Quedar amb Esther Vidal per parlar del possible subgrup Concepció (Vanessa i Neus)
4. Proposar dos dies per realitzar les trobades de Concepció i Pérdua perinatal (Sònia Gil)
5. Establim una nova reunió amb un curt termini de temps per continuar treballant, en aquestes tres activitats. Determinem que sigui el dijous dia 19 de novembre a les 18 a Orvepard.